การวางแผนการทำงาน
วิธีการวางแผนการทำงาน
การวางแผนการทำงาน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการบรรลุเป้าหมาย ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และลดความเครียด
มีหลายขั้นตอนในการวางแผนการทำงาน ดังนี้:
1. กำหนดเป้าหมาย
เป้าหมาย คือสิ่งที่คุณต้องการบรรลุ
เป้าหมายควร SMART
Specific: เจาะจง ชัดเจน
Measurable: วัดผลได้
Achievable: บรรลุได้
Relevant: เกี่ยวข้อง
Time-bound: มีกำหนดเวลา
2. แบ่งงานใหญ่เป็นงานย่อย
แบ่งงานใหญ่ ออกเป็นงานย่อยๆ ที่จัดการได้ง่าย
กำหนด ขอบเขต ของงานย่อยแต่ละงาน
กำหนด ลำดับ ของงานย่อย
3. ประมาณการเวลา
ประเมินเวลาที่ใช้ในการทำงานย่อยแต่ละงาน
รวมเวลาทั้งหมด เพื่อประเมินเวลาที่ใช้ในการทำงานทั้งหมด
4. กำหนดทรัพยากร
ระบุ ทรัพยากร ที่จำเป็นสำหรับการทำงาน เช่น บุคคล เงินทุน อุปกรณ์ ข้อมูล
จัดหาทรัพยากรที่จำเป็น
5. จัดทำแผนงาน
เขียนแผนงาน ระบุรายละเอียดของงาน เป้าหมาย ลำดับงาน เวลา ทรัพยากร ผู้รับผิดชอบ
ใช้เครื่องมือ เช่น แผนภูมิ Gantt Chart, แผนภูมิ PERT Chart
6. ติดตามความคืบหน้า
ติดตามความคืบหน้าของงานเป็นประจำ
เปรียบเทียบความคืบหน้ากับแผนงาน
วิเคราะห์ปัญหา และหาแนวทางแก้ไข
7. ปรับแผนงาน
ปรับแผนงานตามความจำเป็น
ปรับเปลี่ยนเป้าหมาย ลำดับงาน เวลา หรือทรัพยากร