ให้โซลูชันการสแกนปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณ

ให้โซลูชันการสแกนปรับปรุงกระบวนการทำงานของคุณ

หลาย บริษัท ดำเนินการภายใต้การแสดงผลว่าการสแกนเอกสารเป็นวิธีที่เรียบง่าย แต่มีข้อ จำกัด ในการจัดเก็บเอกสาร แม้ว่าการสแกนจะลดค่าใช้จ่ายในการเก็บรักษา แต่ก็มีประโยชน์มากกว่าการใช้โซลูชันการสแกนมากกว่าที่จัดเก็บเพียงอย่างเดียว ในความเป็นจริงระบบบันทึกข้อมูลทางธุรกิจของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นเพียงขั้นตอนเดียวที่คุณสามารถดำเนินการได้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงานและลดต้นทุนเอกสาร

โดยไม่คำนึงถึงอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณโซลูชันการสแกนที่ประสบความสำเร็จจะได้รับประโยชน์มากมายซึ่งทั้งหมดนี้จะส่งผลต่อผลงานของคุณ เมื่อเอกสารของคุณได้รับการสแกนซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารจะเพิ่ม ante โดยการเพิ่มรายการซักผ้าของผลประโยชน์ซึ่งสามารถประหยัดเวลาและเงินของธุรกิจของคุณได้ การสแกนเอกสารกระดาษและการจัดเก็บเอกสารด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์จะสร้างตู้เก็บไฟล์แบบรวมศูนย์ที่มีพื้นที่ปลอดภัยและ จำกัด การเข้าถึงเฉพาะพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเฉพาะไฟล์เท่านั้น นอกจากนี้ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารจะบันทึกข้อมูลที่เข้าถึงเอกสารและให้เส้นทางการตรวจสอบ พิจารณาข้อเท็จจริงที่ว่า 90% ของ บริษัท สหรัฐมีการละเมิดความปลอดภัยในปีที่ผ่านมาจากคนที่เข้าถึงเอกสารเอกสาร น่าเสียดายที่การละเมิดจำนวนมากเหล่านี้ถูกตรวจไม่พบเนื่องจากไม่มีทางรู้ว่าใครเข้าถึงเอกสารเหล่านี้เมื่ออยู่ในรูปแบบกระดาษ

ลองจินตนาการถึงระยะเวลาที่คุณใช้ในการค้นหาเอกสารที่เฉพาะเจาะจง ตอนนี้ให้คูณระยะเวลาดังกล่าวตามจำนวนพนักงานทั้งหมดของคุณ ถ้าเวลาเป็นเงินโซลูชันการสแกนที่ประสบความสำเร็จจะเปลี่ยนกลับมาเป็นนาฬิกา

นี่เป็นเพียงส่วนน้อยของโซลูชันการสแกน:

• •เพิ่มผลผลิต
• •ลดเวลาเรียกค้นเอกสาร
• •การปฏิบัติตามที่เพิ่มขึ้น

ลดต้นทุนแรงงาน

• •การตรวจสอบแบบคล่องตัว

ลดต้นทุนในการจัดเก็บ

ง่ายต่อการจินตนาการถึงคุณค่าของการรวมระบบสแกนด้วยโซลูชันการจัดการเอกสาร นอกจากนี้ยังง่ายที่จะดูว่าไม่มีประสิทธิภาพในการจัดการเอกสารทางธุรกิจของคุณโดยไม่มีเครื่องมือเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นหากไม่มีระบบที่เหมาะสมในสถานที่ลูกค้าอาจโทรพร้อมคำถามเกี่ยวกับคำสั่งของตน เนื่องจากหลายขั้นตอนเกี่ยวข้องกับการซื้อที่กำหนดพนักงานของคุณต้องปฏิบัติตามเส้นทางที่แท้จริงของ breadcrumbs เพื่อตอบคำถามของลูกค้า

บ่อยครั้งส่งผลให้เวลาที่หายไปซึ่งสำหรับลูกค้าโดยเฉลี่ยของคุณจะได้รับความยุ่งยาก โซลูชันการสแกนและการจัดการเอกสารที่ประสบความสำเร็จจะทำให้สามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อใด ๆ ได้โดยบุคคลใดก็ได้ตลอดเวลา ด้วยวิธีนี้เมื่อลูกค้าโทรไปพนักงานของคุณพร้อมคำตอบที่ถูกต้องเกือบจะในทันที

ดังนั้นในขณะที่การสแกนเอกสารทางธุรกิจมักเป็นประโยชน์ แต่แทบจะไม่มีรอยขีดข่วนของพื้นผิวที่มีศักยภาพในการสแกน กอดกระบวนการสแกนแบบเรียลไทม์และดูว่ากระบวนการทำงานของ บริษัท ของคุณดีขึ้นอย่างมาก

Richard Hermann เป็นเจ้าของและ CEO ของ TC Technologies, Inc. บริษัท ได้รับรางวัล CompTIA Managed Print Trustmark และทุ่มเทในการนำเสนอ Smart Office Document Solutions สำหรับลูกค้าของเรา ซึ่งรวมถึงการควบคุมต้นทุนการลดต้นทุนและการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจเพื่อปรับปรุงการผลิตและการใช้เอกสารทั้งแบบ hardcopy และแบบอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมกรุณาเยี่ยมชม ได้ที่นี้เลย